Receita Federal envia cartas para quase 500 mil contribuintes com declaração retida na malha fina

A Receita Federal iniciou o envio de cartas para contribuintes de todo o país que estão com a Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física 2026 retida na malha fiscal. A ação integra o Projeto Cartas 2026 e tem como objetivo incentivar a autorregularização antes de eventual intimação ou notificação.

Ao todo, 498.487 contribuintes pessoas físicas estão incluídos na iniciativa. As correspondências começaram a ser enviadas em 5 de outubro e serão encaminhadas em lotes semanais até 20 de outubro de 2026.

Objetivo é permitir a regularização antes de multas

Segundo a Receita Federal, o Projeto Cartas é uma ação institucional anual voltada ao incentivo da conformidade tributária.

A intenção é alertar os contribuintes para que verifiquem as pendências existentes e, quando necessário, providenciem a correção da declaração por iniciativa própria. A regularização antes de uma intimação ou notificação pode evitar o risco de multas e também atrasos no recebimento de restituições.

Como saber se a declaração está na malha fina?

O contribuinte pode consultar a situação da declaração pelo serviço Meu Imposto de Renda, disponível no site da Receita Federal e também no aplicativo oficial para dispositivos Android e iOS.

Para acessar o serviço, é necessário possuir conta gov.br com nível prata ou ouro.

Quando a declaração está retida em malha, aparece a indicação “Com Pendência”. Ao acessar essa informação, o contribuinte consegue verificar o motivo da retenção e consultar as orientações para corrigir a situação.

O que fazer caso exista algum erro?

A Receita orienta o contribuinte a conferir se todos os valores declarados estão corretos e se existem documentos capazes de comprovar as informações prestadas.

Caso seja identificado algum erro na declaração, a correção pode ser feita por meio de uma declaração retificadora.

Para realizar esse procedimento, não é necessário comparecer presencialmente a uma unidade da Receita Federal.

Erros mais comuns que levam à malha fina

Entre os problemas apontados pela Receita Federal como causas frequentes de retenção da declaração estão:

• esquecer de declarar rendimentos recebidos de forma pontual durante o ano;
• não informar os rendimentos recebidos por dependentes;
• deixar de declarar todos os rendimentos de aposentadoria, especialmente quando há mais de uma fonte pagadora;
• informar a despesa médica no ano incorreto;
• declarar valor incorreto de despesa médica;
• incluir como despesa médica gastos que não podem ser deduzidos;
• declarar plano VGBL como despesa dedutível, apesar de esse tipo de plano não possuir previsão legal para dedução como previdência privada.

Contribuintes devem consultar a situação da declaração

A iniciativa da Receita busca estimular os contribuintes a verificarem sua situação fiscal e corrigirem eventuais inconsistências antes do início de procedimentos formais de fiscalização.

Quem entregou a declaração do IRPF 2026 pode consultar o Meu Imposto de Renda mesmo que ainda não tenha recebido uma carta, verificando se há alguma pendência registrada.

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Fonte: Receita Federal do Brasil.